Katılım Seçenekleri
| Katılım Ücreti | |
| HUBUDER üye tek kişilik konaklamalı katılım | 600 EUR |
| HUBUDER üye çift kişilik konaklamalı katılım | 1.100 EUR |
| HUBUDER üye olmayan tek kişilik konaklamalı katılım | 650 EUR |
| HUBUDER üye olmayan çift kişilik konaklamalı katılım | 1.200 EUR |
| HUBUDER üye konaklamasız katılım | 500 EUR |
| HUBUDER üye olmayan konaklamasız katılım | 550 EUR |
Transfer
| Transfer Ücreti | |
| Mercedes Vito ile tek yön havaalanı - otel transferi | 75 EUR |
| Minibüs ile tek yön havaalanı - otel transferi | 95 EUR |
- Fiyatlara KDV ve konaklamalı katılımlarda konaklama vergisi dahildir.
- Ödemeler EUR olarak veya ödeme günündeki TCMB tarafından ilan edilen EUR satış kuru üzerinden TL'ye çevrilerek yatırılmalıdır.
- Konaklamalı katılım ücreti kapsamında konaklamalar Sheraton Ankara Otel'de gerçekleştirilecektir.
- Konaklamalı katılım ücretlerine 8 Mayıs 2025 giriş, 9 Mayıs 2025 çıkış şeklinde 1 gecelik konaklama dahildir. 7 Mayıs 2025 giriş veya 01 Mayıs 2025 çıkış gibi ilave konaklama taleplerinde tek kişilik oda 135 EUR, çift kişilik oda 155 EUR günlük ücret üzerinden fiyatlandırılacaktır.
- Sheraton Ankara Oteli oda & kahvaltı (BB) sistemi ile çalışmakta olup, otel konaklama sisteme kapsamında oda ücreti ve kahvaltı dahildir. Otelde alınacak diğer hizmetler ekstra ücrete tabidir.
- Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
İptal Koşulları
- Katılım iptali 7 Mart 2025 tarihine kadar bildirildiği takdirde katılım ücretinin tamamı iade edilir.
- Katılım iptali 8 Mart 2025 - 4 Nisan 2025 tarihleri arasında bildirildiği takdirde katılım ücretinin %50’si iade edilir.
- 5 Nisan 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde iade yapılmayacak olup, sadece isim değişikliği yapılabilecektir. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır.
- İsim değişikliği için son tarih 2 Mayıs 2025'tir. Bu tarihten sonra isim değişikliği yapılmayacaktır.